project2007教程22

project2007全程教程

本章内容：
„  了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列
„  了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务
„  启动 Project Standard 或 Project Professional，辨别 Project 窗口的主要组成部分
„  使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息
„  使用报表打印项目计划的详细信息
„  创建项目计划和输入项目开始日期
„  设置项目的工作和非工作时间
„  输入项目计划属性
 
项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项
目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组
织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing
Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终
结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：
„  要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？
„  应于何时执行每一个任务？
„  谁来完成这些任务？
„  成本是多少？
„  如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？
„  对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因
之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书
会介绍如何使用 Project 建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用 Project 中扩展的
格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以
及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录 A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用
Project 建立稳固的计划。
本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)