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GB T 17678. 1 1999 CAD电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理3 L

时间:2012-5-28 14:42:50 作者:标准吧 来源:GB 阅读:912次
GB T 17678. 1 1999 CAD电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理3 L
 

表B5  电子档案软、硬件登记表(里页4)

软硬件平台说明:

其他说明:

移交单位:

移交人:

 

 

 

 

 

 

 

 

                       (盖章)

                   年    月      日

接收单位:

接收人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        (盖章)

                   年    月      日

 

 


    附录C

    (提示的附录)

电子文件使用权限保护登记表

C1本附录给出电子文件使用权限保护登记表的填写格式。

210 mmX297 mm (A4幅面)。

C5电子文件使用权限保护登记表线框尺寸为160 mmX230 mm。

C4电子文件使用权限保护登记表封面、里页填写要求

C4.1封面电子文件使用权限保护登记表(表Cl)

    项目名称:要求保护的课题、产品、建设项目等的名称;

    项目代号:项目代号;

    单位:申请保护部门名称;

负责人:本项目、课题负责人或设计者;

    日期:封面下部的日期为填表日期。

C4.2里页1  电子文件使用权限保护登记表(表C2)

    项目名称:与封面项目名称一致;

    实施日期:保护开始日期,按GB/T 7408的规定表示;

    保护原因:申请保护的理由;

    单位领导意见:申请保护的单位领导意见;

    厂(所)领导意见:申请单位所在厂、所领导意见;

    档案部门意见:接收文件的档案部门领导意见。

C4.5里页2  电子文件使用权限保护文件清单(表C3)

序号:保护文件的顺序号;

    题名:需保护文件的名称;

    电子文件名:电子文件存储在光盘上的文件名;

    光盘编号;电子文件存储光盘的编号;

    解除日期:解除保护的日期,按GB/T 7408的规定表示。

表C1  电子文件使用权限保护登记表(封面)

电子文件使用权限保护登记表

 

项目名称:

项目代号:

单    位:

申请人:

 

年   月   日


表C2  电子文件使用权限保护登记表(里页1)

 

 

项目名称:

 

 

实施日期:

保护原因:

保护要求:

单位领导意见

 

 

                                                         签名:

厂(所)领导意见

 

                                                        签名:

档案部门意见

 

 

                                                         签名:

备注

 


表C3  电子文件使用权限保护文件清单(里页2)

保护文件清单

    序  号

    题  名

    电子文件名

    光盘编号

    解除日期

  备    注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录D

(提示的附录)

计算机软件产品登记表

软件编号

 

软件名称

 

专业或子系统类别

 

 

运行环境

 

 

研制单位

 

 

鉴定时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主要功能

 

 

软件开发单位

 

 

主要开发人

 

 

 

归档的技术文件

 

 

登记单位

 

 

登记人

 

登记时间

 

审核单位

 

 

审核人

 

审核时间

 

 


附录E

(提示的附录)

CAD电子文件归档流程图

GB/T 17678. 1-1999 CAD电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理_3/L

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