GB T 17678. 1 1999 CAD电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理2 L

表A1 CAD电子文件积累登记表（封面）

CAD电子文件积累登记表

项目名称：

项目代号：

单    位：

设计阶段：

负责人：

年   月   日

表A2  CAD电子文件积累登记表（封面）

CAD电子文件积累登记表

项目名称：

项目代号：

单    位：

设计阶段：

负责人：

年   月   日

 表A2电子文件目录（里页1）

表A3  电子文件更改记录（里页2）

  附录B

（提示的附录）

电子档案登记表

B1  本附录给出电子档案登记表填写的格式。

B3  电子档案登记表线框尺寸为160 mmX230 mm。

B4  电子档案登记表封面、里页填写要求

B4.1封面电子档案登记表（表B1）

    项目名称：课题、产品、建设项目等的名称

    项目代号：项目代号；

    单位：电子文件归档部门名称；

    归档日期：向档案部门移交归档的日期，按GB/T 7408的规定表示，

    日期：封面下部的日期为填表日期。

B4.2里页1电子档案目录（表B2）

    光盘编号：电子档案存储在光盘里的编号，

    序号：存储电子档案的顺序号

    代号：图号或电子档案编号；

    题名：电子档案的名称；

    密级：电子档案的密级，

    保管期限：光盘内存储的电子档案的保存时间。

B4.3里页2电子档案更改记录(表B3)

    项目说明同附录A中表A3。

B4.4里页3电子档案检查表(表B4)

    检查结论。记录归档电子文件检查以及电子档案拷贝情况，其内容包括。检查的形式、手段、结果；

    负责人：填写主持检查人的姓名。

B4.5里页4  电子档案软硬件登记表(表B5)

    软、硬件平台说明。适用的机型、输出打印设备的类型、型号，使用何种操作系统及其生成电子文件的软件名称、版本以及存储格式等.

    其他说明：其他需要说明的事项。

表B1  电子档案登记表（封面）

电子档案登记表

项目名称：

项目代号：

单    位：

归档日期：

年   月   日

    表B2电子档案目录（里页1）

表B3  电子档案更改记录（里页2）

表B4  电子档案检查表（里页3）

电子档案检查表

检查结论：

负责人：

年   月   日