SJ T 11156 1998 计算机辅助设计设计文件档案管理制度

 

中华人民共和国电子行业标准

计算机辅助设计设计文件档案管理制度

Filing management system for CAD design documents

1范围

    本标准规定了计算机辅助设计(CAD)设计文件档案（以下简称CAD档案）的管理原则和

方法。

    本标准适用于企事业单位产品和基本建设项目（以下简称产品或项目）CAD档案的管理。

在产品或项目设计中-开发设计的计算机应用软件（含固件中的程序和数据）可参照执行。

2  引用标准

    下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    GB/T 11822-89    科学技术档案案卷构成的一般要求

    SJ 2902-88    设计文件的登记、流转和保管

    SJ 20523-1995    软件文档管理指南

    SJ/T 10629.1-1995    计算机辅助设计设计文件管理制度基本要求

    SJ/T 10629.4-1995    计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的签署

    SJ/T 10629.5-1995    计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的管理

    SJ/T 10629.6-1995    计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的更改

1988年3月17日  国家档案局、国家计委

    <工作企业档案分类试行规则>1991年7月4日  国家档案局

3定义和缩略语

3.1定义

    本标准采用下列定义：

3.1.1CAD设计文件CAD cltesign documents

  采用CAD技术编制的产品或项目的技术文件和设计图样。按记录信息的媒体划分，分为

盘型CAD设计文件和纸质型CAD设计文件。

3.1.2CAD档案CAD filing

    在产品或项目设计活动中，直接形成的有保存价值的己归档的CAD设计文件。

3. 1.3  基准CAD设计文件benchmark CAD design documents

    载有信息的盘型媒体，经签署后作为唯一凭证的CAD设计文件。

  中华人民共和国电子工业部1998-03-11批准    1998-05-01实施

   3.1.4工作CAD设计文件work CAD design documents

    用基准CAD设计文件拷贝的盘型媒体，供直接修改、拷贝或打印生产用的CAD设计文

件。

3.1.5计算机应用软件产品文档product filing of application software in computer

    描述产品中计算机应用软件开发过程的产物。

3.1.6  计算机应用软件开发文档development filing of application software in computer

3.1.7固件firmware

    含有在用户环境下不能修改，不会丢失的计算机程序和数据的器件。包含在固件中的计

算机程序和数据归类为软件；含有计算机程序和数据的电路归类为硬件。

3.1.8保管单位keeping unit

    是指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。本标准保管单

位的形式有卷、盒、盘、袋、册等。

3.2缩略语

    本标准采用下列缩语

3.2.1   CAD computer aided design

    计算机辅助设计。

4总则

4.1管理原则

    CAD档案的管理应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口并实行四同步管理。

4.2-般要求

4.2.1CAD档案是科技档案的重要组成部分，为确保其完整、准确、安全，各单位应按本标准的规定，制定实施细则。

4.2.2CAD设计文件的编制原则，应符合SJ/T 10629.1的规定。

4.2.3产品或项目成套的CAD设计文件，允许采用CAD技术和手工混合编制。其编制方

法，使用的符号、代号应一致。同一份设计文件，不得采用CAD技术和手工混合编制。

4.2.4为确保归档的盘型CAD设计文件和对应的纸质型CAD设计文件内容完全一致，CAD

设计文件的绘图应集中管理，并指定专门机构负责。

4.2.5CAD设计文件的签署应符合SJ/T 10629.4的规定。

4.2.6计算机应用软件产品文档的签署，按本标准第4.2.5条进行，其开发文档的签署应符

合本单位纸质文件的签署规定：固件中的程序和数据文件的签署，暂用签署单的形式进行，其格式见附录B。

4.2.7产品CAD设计文件的成套性应符合SJ/T 10629.1的规定。

4.2.8基本建设项目CAD设计文件的成套性应符合<基本建设项目档案资料管理暂行规

定>。

4.2.9计算机应用软件文档的成套性应符合对20523的规定。

4.2.10固件中的程序和数据归档项目，应由产品负责人编制归档项目清单，经审批后，送档案部门归档。

4.2.11设计部门选定的设计工具-CAD软件应用前，应及时拷贝归档。

5归档

5.1归档范围

5.1.1    CAD设计的产品档案归档范围主要内容包括：

    a）CAD设计仿真试验程序、结果；

    b) CAD设计分析、计算程序、结果；

    c) CAD设计文件；

    d)产品中的计算机应用软件文档（含固件中的程序和数据）。

5.1.2基本建设项目CAD设计支件归档范围主要内容包括：初步设计、技术设计、施工图设

计、设计计算书、关键技术试验、总体规划设计等全套CAD设计文件。

5.2归档时间

5.2.1  产品CAD设计文件设计完毕及时归档。

5.2.2产品中计算机应用软件程序，产品验收结束时归档。

5.2.3基本建设项目工程设计完毕，归档全套CAD设计文件。工程竣工，归档全套峻工图。

5.3归档份数

    采用CAD设计的产品或项目应归档基准CAD设计文件、工作CAD设计文件和对应的底

图各一套，其内容必须完全一致。

5.4归档条件

    _)归档应采用光盘或3. 5in软盘，同一项目采用的软盘尺寸应统一，且无病毒，不允许采用任何形式的加密措施；

    b)  归档的盘型CAD设计文件，必须按产品或项目、按图号顺序拷贝，允许一个盘内拷贝几个项目的CAD设计文件，但同一个产品或项目的CAD设计文件，必须集中拷贝；

    c)同一个图号的印制电路CAD设计文件的装配图、电路图（逻辑图）、导电图形图、结构要素图、标记符号图等所有CAD设计文件必须拷贝在同一个盘上。若一个盘容量不够，允许拷贝多个盘；

    d)盘型CAD设计文件归档，必须附有CAD设计文件履历表。其格式见SJ/T 10629.5

的附录A，并在媒体编号、盘内设计文件目录、软硬件支持环境条件栏中填写相应的内容，内容应填写准确、完整；

    e)计算机应用软件产品文档的盘型CAD设计文件归档，必须附有履历表和内容相同的

纸质文件；

    f)计算机应用软件开发文档及固件中的程序和数据的盘型CAD设计文件归档时必须

附有签署单。同件中的程序和数据应有逻辑图、执行代码等文件。

5.5质量检查

5.5.1盘型CAD设计文件归档时，必须按SJ/T 10629.5中第4.3条规定的内容进行检查验

证，验收合格，档案人员在CAD设计文件履历表中质量检验结论栏填写检查结果并签名。

5.5.2纸质型CAD设计文件归档时，检查内容应符合SJ 2902中第4.3条的规定。

5.6  归档手续

    CAD设计文件及有关文件材料检查合格后，送交人员和档案人员应在交接清单上签字，

双方各存一份备查。

5.7登记、贴标签

5.7.1档案人员对接收的CAD设计文件，应建账登记，登记的主要内容包括：媒体编号、产品或项目代号、文件代号、文件名称、数量、接收时间等。

5.7.2盘型CAD设计文件上面应贴标签，其格式见附录C。必须写保护签，封住缺口。

6整理

6.1分类规则

    归档的产品或项目的CAD设计文件，应按<工业企业档案分类试行规则>进行分类、编号，

不同媒体的文件材料应设置在同一个一、二级类目内。

6.2整理要求

6.2.1盘型CAD设计文件，按产品或项目、按媒体类型划分保管单位。按形成过程、按版本

号排序。

6.2.2纸质型CAD设计文件，按GB/T 11822的规定，划分保管单位。

6.3档号构成

6.3.1盘型和纸质型CAD设计文件的档号构成，应包括分类号和媒体代号，编制方法见附录A。

6.3.2盘型CAD设计文件的盘（片）必须装入套（盒）内，套（盒）上面应贴标签，其格式见附录C。

7保管

7.1环境条件

    保管CAD档案的库房，除具备普通档案库房七防要求外，还应符合：

    a)库房温度：14℃～24℃：

    b)库房相对湿度：45%—6096；

    c)库房内磁场干扰场强不大于2400A/m，若大于时，另设立专用防磁盘、防磁柜；

    d)库房内大于0.5ym的空气尘埃浓度小于18000粒／分米3；

    e)库房内腐蚀性气体S02浓度应不大于1mg/m3．HzS浓度小于O.1mg/m3。

7.2保管要求

7.2.1各种媒体的CAD档案，统一分类编号后，应按媒体类型分库排架单独保管。或按媒体

类型顺序排架集中保管。

7.2.2盘型CAD档案应竖放在专用的盒、柜里。柜内放有干燥剂，并使干燥剂保持有效。

7.2.3盘型CAD档案不得扭曲、折弯、振动。

7.2.4基准CAD设计文件，光盘每隔十年、软盘每隔二年进行一次复制。校核后，保存新盘

（片），原盘（片）作为工作CAD设计文件，并记录在履历表中。

7.2.5当使用环境和保管环境温度差在10℃以上时，盘（片）从保管环境取出，必须在使用环境中放置2h以上，方可使用。

7.2.6每半年检查一次盘（片）的质量，发现问题，立即采取解决措施，并记录在履历表中。

8利用

8.1借阅

8.1.1档案部门应建立切实可行的CAD档案借阅制度。根据CAD档案的保密密级，确定利

用范围，规定审批手续。

8.1.2借阅和归还CAD档案时，必须按本标准第5.5条的规定进行检查，检查合格方可借出

和归还。

8.1.3基准CAD设计文件不得外借，工作CAD设计文件只能在档案部门查阅，特殊情况需

借出，经领导批准方可拷贝复制件。

8.2复制

8.2.1盘型CAD设计文件归档后，应由档案部门负责复制。复制后必须做好复制记录，内容

包括媒体编号、档号、版本号、文件名称、复制日期、复制数量、用途、复制人姓名等。

8.2.2纸质型CAD设计文件复制，按本单位设计文件使用管理办法进行。

8.3利用要求

8.3.1内部利用

    单位内部使用的CAD设计文件，档案部门应根据本单位档案管理制度的规定发给有关部

门。必须建立发放登记账，履行签收手续。使用完毕，归还档案部门。

8.3.2外部利用

    向外单位提供CAD设计文件由经办部门提出申请，并经单位主管领导批准，档案部门按

档案管理制度的规定办理。必须建立外发登记账，填写CAD档案发送单。

9更改

9.1 CAD设计文件的更改，应由该项目的设计人员填写更改通知单，经审批后送档案部门，

方可对CAD设计文件进行更改。

9.2 CAD设计文件更改的一般要求、更改程序、更改方法及更改记录栏中各栏的填写按SJ/T

10629.6的规定进行。

附录A(标准的附录)

Al档号

档号编制方法

档号由分类号、媒体代号、案卷顺序号组成。编制方法如下：

  一级类目按<工业企业档案分类试行规则>的规定设置。

  二级类目为产品或项目代号，各单位自行规定产品或项目代码。

  媒体代号：见表A1

表A1媒体代号

媒体代号	媒体类型
zz	纸质
MT	磁带
FD	软盘
OD	光盘
MD	磁盘（硬盘）

A2档号标识

A2.1档号采用拉丁字母和阿拉伯数字混合编号，或完全用阿拉伯数字编号。

A2.2 -级类目按<工业企业档案分类试行规则>规定的十大类设置。用拉丁字母或用0～9

阿拉伯数字顺序标识。

A2.3二级类目用阿拉伯数字标识，媒体代号用拉丁字母标识见表A1。

A2.4类目与媒体代号及案卷顺序号之间用“．”隔开。

附录B(标准的附录)

同件技术文件签署单

Bl  固件文件签署单的格式

Bl.l  固件文件签署单的格式见表B1。

Bl.2  签署单的幅面尺寸一般为210mm×145mm。

表Bl固件文件签署单

媒体编号					产品代号
固件装入设计文件代号					圈件装入设计文件名称
器件型号
器件名称
器件功能
开发环境
程序名						查找路径
归档文件代号
归档文件名称
设计单位		设计				审核
会  签		会签				批准

B2签署单各栏的填写方法

B2.1“媒体编号”栏：填写盘的编号。

    “媒体编号”的内容组成如下：

  

    “媒体代号”按本标准附录A的规定。

    “产品代号”各单位自行规定产品代码。

    “顺序号”按盘形成过程的顺序编号。

B2.2“产品代号”栏：填写使用固件的产品代号。

B2.3“固件装入设计文件代号”栏：填写本固件装入的设计文件代号

B2.4“固件装入设计文件名称”栏：填写本固件装入的设计文件名称。

B2.5“器件型号”栏：填写固件使用的器件型号。

B2.6“器件名称”栏：填写固件使用的器件名称。

B2. “器件功能”栏：填写固件实现的功能。

B2. “开发环境”栏：填写开发设计固件中的程序和数据时使用的软硬件支持的环境条件。

B2. “程序名”栏：填写固件中程序和数据文件名称。

B2. “查找路径”栏：填写固件中程序所在的子目录名称。B2.11“归档文件代号”、“归档文件冬镌”拦：填写开发设计嗣件中的逻辑圈、执行代码等设

计文件代号名称。

B2.12“设计单位一、“设计一、“审核”、“会签”、“批准”等栏：按本单位的签署规定进行签署，签署完毕及时归档。

附录C(标准的附录)

C1  3,5in软盘标签（见图Cl）

盘型CAD设计文件标签

C2 3.5in软盘套标签（见图c2）

图Cl  13.5in软盘标签

图C2  3.5in办盘套标签

C3光盘套标签（见图C3）

图C3光盘套标签

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